ViryaAutomatización de operaciones
Altas, cargas, conciliaciones y traspasos de datos entre sistemas. Los procesos administrativos que hoy dependen de que alguien se siente a hacerlos.
01 · Automatización
Automatización de procesos con IA
Automatizamos los procesos que repetís cada semana y les damos criterio con inteligencia artificial. Menos trabajo manual, menos errores de carga y más tiempo para lo que realmente mueve el negocio.
¿Esto es para vos?
Señales de que es lo que necesitás.
Si te reconocés en dos o más de estas situaciones, esto es justo lo que podemos resolver con vos.
- Se pierden horas cada semana copiando datos de un sistema a otro.
- Los presupuestos, recordatorios y seguimientos dependen de que alguien se acuerde de mandarlos.
- Los reportes se arman a mano en una planilla y siempre llegan tarde.
- Se responde una y otra vez las mismas cinco preguntas de los clientes.
- Ya probaste automatizar con alguna herramienta, pero el flujo se rompió y nadie supo arreglarlo.
Qué hacemos
Automatizar bien empieza por elegir qué automatizar.
La mayoría de los proyectos de automatización fracasan por lo mismo: se automatiza lo vistoso en vez de lo frecuente. Un proceso que se hace a mano todas las semanas casi siempre rinde más que una implementación ambiciosa que se usa una vez por trimestre. Por eso arrancamos siempre igual: mapeamos qué se hace, cuánto tiempo consume y qué reglas sigue en la práctica — que casi nunca son las del manual. Si el ahorro no paga la implementación en un plazo razonable, te lo decimos antes de empezar.
Dónde entra la inteligencia artificial
Un flujo clásico sigue reglas fijas: si pasa A, hacé B. Eso alcanza para mucho, y cuando alcanza es lo que usamos, porque es más barato y predecible. La IA entra cuando el paso requiere interpretar algo: clasificar una consulta escrita en lenguaje natural, extraer datos de una factura en PDF que cada proveedor manda distinta, redactar un primer borrador que después una persona aprueba. La usamos donde agrega criterio, no donde solo agrega factura.
Agentes de IA: qué son y cuándo conviene uno
Un agente de IA recibe un objetivo, decide qué pasos dar y usa herramientas —consultar tu base de datos, crear un registro en el CRM, mandar un mensaje— para cumplirlo. A diferencia de un chatbot, no solo conversa: actúa sobre tus sistemas. Conviene cuando el proceso tiene muchas ramas y escribirlas todas como reglas sería inmanejable; cuando es lineal y predecible, un flujo tradicional es más barato y no falla de formas raras. Parte de nuestro trabajo es decirte cuál de los dos necesitás.
Qué medimos
Toda automatización se mide contra la línea de base que tomamos al principio: horas mensuales dedicadas al proceso, errores de carga, tiempo de respuesta al cliente. Sin ese número previo no hay forma honesta de saber si sirvió; con él, decidir si conviene seguir invirtiendo se vuelve simple.
Automatización de marketing y ventas
Seguimiento de leads, envío de presupuestos, recordatorios y nutrición de contactos. El pipeline avanza aunque estés ocupado en otra cosa.
Agentes de IA con acceso a tus datos
Asistentes que consultan tu información real para responder, clasificar o resolver, en lugar de improvisar sobre conocimiento genérico.
Procesamiento de documentos
Extracción de datos de facturas, remitos, contratos y formularios en PDF o imagen, con validación antes de impactar en tus sistemas.
Reportes automáticos
Los números que hoy alguien arma a mano cada lunes, generados y distribuidos solos, siempre con la misma definición de cada métrica.
Monitoreo y recuperación de errores
Una automatización que se rompe en silencio es peor que no tenerla. Todo lo que entregamos avisa cuando falla y sabe reintentar.
Cómo trabajamos
Un proceso corto. Cuatro pasos.
Ningún misterio.
La transición tecnológica no tiene por qué ser caótica.
01
Escuchar
Una primera sesión de 30 minutos, sin compromiso. Entendemos el contexto, el equipo y la urgencia real.
02
Acotar
Proponemos un plan de trabajo y definimos juntos el alcance, los requerimientos y cómo se mide el éxito.
03
Construir
Implementamos por incrementos, con comunicación fluida y entregas que podés ver funcionando.
04
Acompañar
Después del lanzamiento seguimos cerca. Soporte continuo incluido y ajustes sobre uso real.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre automatización de procesos con ia.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Una automatización acotada —un flujo concreto entre dos o tres herramientas que ya usás— se resuelve en semanas y no requiere una inversión de proyecto grande. Un programa que abarca varias áreas se cotiza por etapas, y cada etapa se aprueba por separado. Antes de cotizar medimos cuántas horas al mes consume el proceso hoy: si el ahorro no paga la implementación en un plazo razonable, te lo decimos.
¿Cuánto tarda en estar funcionando una automatización?
Un flujo puntual suele estar en producción entre 2 y 5 semanas, incluyendo relevamiento, construcción y pruebas con datos reales. Los proyectos que involucran varios procesos se entregan por incrementos: siempre buscamos que el primer flujo esté corriendo y generando ahorro antes de encarar el segundo.
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los repetitivos, con reglas claras y alto consumo de horas: carga de datos entre sistemas, envío de presupuestos y seguimientos, generación de reportes, respuestas frecuentes de atención al cliente y conciliaciones. La regla práctica es empezar por lo aburrido y frecuente, no por lo más vistoso.
¿Necesito cambiar los sistemas que ya uso?
Casi nunca. La automatización trabaja sobre lo que ya tenés conectándose por API o integraciones existentes. Solo proponemos reemplazar una herramienta cuando sostenerla cuesta más que cambiarla, y siempre lo planteamos como una decisión aparte del proyecto de automatización.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Todo lo que entregamos incluye monitoreo: si un flujo falla, el sistema avisa, registra qué pasó y en la mayoría de los casos reintenta solo. Además el soporte continuo está incluido después del lanzamiento, porque los casos que nadie previó aparecen recién cuando el proceso corre con datos reales.
¿Sirve la automatización con IA para una pyme?
Sí, y hoy más que nunca. Una pyme rara vez necesita entrenar un modelo propio, pero gana mucho usando modelos existentes para clasificar consultas, extraer datos de documentos o alimentar un agente que atiende lo repetitivo. El costo de entrada bajó al punto de que el freno ya no es el presupuesto sino saber dónde aplicarla con criterio.
¿Trabajan en todo el país?
Sí. Virya trabaja de forma remota con empresas y profesionales de toda Argentina: las sesiones son por videollamada y el seguimiento es continuo por los canales que ya usás. Atendemos en español e inglés.
Otros servicios
Rara vez viene solo.
La mayoría de los proyectos combina dos o tres de estos frentes. Si no sabés por cuál empezar, el diagnóstico te da una primera lectura.
Empezar la conversación
Una llamada de 30 minutos.
Sin formularios largos.
Te responde un humano del equipo en menos de 24 horas.